AIDE

Un groupe de destinataires permet à un instrumentant d’assigner une signature à plusieurs personnes, mais seule la signature d’une personne est nécessaire.

Dans la page de création d’un projet cliquez sur le bouton d’options « … » afin de faire afficher la fonction de groupe de destinataires

Par la suite, veuillez indiquer :

1. le nom du groupe,
2. sélectionnez les signataires à ajouter à partir du carnet d’adresses ou créez un nouveau signataire et
3. cliquez sur « Créer ».

Le groupe est créé et vous pouvez placer la zone sur le document à signer

Le groupe de destinataire se comporte comme tous les signataires : il peut être édité, supprimé, remplacé, assigné à un champ texte, etc.

Une fois le projet lancé, chaque membre du groupe reçoit un courriel lui demandant de signer un projet de signature.

Comme nous sommes dans un groupe de destinataires, la signature d’un seul membre du groupe est nécessaire pour compléter le projet.

La première personne du groupe qui accède au projet de signature et le signe sera considérée comme le signataire du projet.

Astuce : Actuellement, le groupe de destinataires n’est pas enregistré dans le carnet d’adresses pour une réutilisation facile sans avoir à le recréer. Vous pouvez éviter cette étape en dupliquant ce projet directement depuis le tableau de bord et ainsi réutiliser le groupe de destinataires.