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Guide d’utilisation de ConsignO Cloud

Réassignation de projet de signature

Disponible avec : Forfait affaires Forfait entreprise

La fonction de réassignation permet de transférer la responsabilité de gestion d’un projet de signature d’un instrumentant à une autre. Ainsi, l’instrumentant qui a initié un projet de signature qui est réassigné n’en sera plus le superviseur et n’y aura pu accès.

La fonction de réassignation de projets de signature est activée par défaut pour les Administrateurs et Gestionnaires d’une organisation. Ces derniers peuvent ainsi réassigner des projets de signature qu’ils ont initié ou tout autre auquel ils ont accès sous le tableau de bord de l’organisation.

Comme cette fonction n’est pas activée par défaut pour les autres instrumentants de l’organisation, les Administrateurs et Gestionnaires peuvent autoriser cette permission spéciale via la page de gestion des utilisateurs.

  • En accédant à l’option d’édition de l’utilisateur, la fenêtre présente les options de rôles ainsi que la section des permissions spéciales. C’est sous cette dernière qu’il est possible d’autoriser la fonction de réassignation pour un instrumentant donné.

Lorsque la permissions de réassignation de projets est active pour un instrumentant, ce dernier peut y accéder de via deux options :

  • Via le menu d’options contextuel à chaque projet de signature :

  • Ou encore, via l’option de sélection multiple :

 

À la sélection de l’option, une fenêtre de réassignation du ou des projets est présentée et permet d’entrer l’adresse courriel d’un autre instrumentant de l’organisation.


Une fois l’adresse courriel entrée, veuillez cocher la case avisant du transfert de la propriété du projet de signature et appuyer sur Confirmer pour compléter la réassignation.