Guide d’utilisation de ConsignO Cloud
Délégation de signature
Disponible avec : Forfait affaires Forfait entreprise
1- Expérience du signataire : Déléguer la signature
La délégation de signature permet à un signataire de transférer la signature d’un ou des documents d’un projet à une autre personne.
Note : La signature peut être transférée à de multiple reprise. Cette action va créer une chaine de délégation comprenant les noms des personnes autorisées à signer le document à tout moment.
Dans la chambre de signature, cliquer sur le menu d’options à droite du bouton « Approuver et signer » et sélectionner l’option « Déléguer à une autre personne »
Indiquer ensuite les informations requises du nouveau signataire
Puis remplir les informations d’authentification de cette personne
Un message de confirmation s’affiche et vous pouvez fermer la fenêtre.
La délégation de signature est effectuée vers une autre personne. Le nouveau signataire recevra un courriel lui indiquant que sa signature est requise dans le projet de signature. Il vous est toujours possible de signer le projet ou encore d’éditer ou supprimer la délégation. Vous pouvez quitter la page.
2- Édition et suppression de la délégation de signature
Une fois la délégation activée, un signataire délégant peut retourner dans la chambre de signature (en cliquant sur le lien reçu dans le courriel initial l’informant qu’il devait signer un projet de signature) pour éditer ou supprimer la délégation. Une fois dans la chambre de signature, cliquer sur le menu d’options à droite du bouton « Approuver et signer » et les options d’édition et de suppression s’affichent.
