Nombre de projets par année *
Nombre d'utilisateurs
Prix par utilisateur supplémentaire
Nombre de documents par projet *
Signataires illimités *
Envoi de projets en lot
Nombre de projets en lot inclus
Coût des projets en lot supplémentaires
Intégration APILa plateforme peut être intégrée aux systèmes existants, y compris à un CRM ou à une GED, grâce à une puissante interface API.
Intégration IdP (SAML)
Intégration avec le réseau Interac
Paramétrisation sur mesure
Lien (URL) personnalisable pour l'accès et l'adhésion au service
Signature intégrée (Embedded signature)
Copie conforme
Gestion de groupes d'utilisateurs
Personnalisation de l'interface visuel (logo et couleurs)
Délégation de signature
Personnalisation de l'aspect visuel des signaturesSignatures internes seulement
Groupe de destinataires
Signature en personne
Ajout d'une personne à notifier
Ajout d'approbateur
Console d'administration des utilisateurs
Gestion des rôles et permissions
Tableau de bord de l'organisation
Carnet d'adresses de l'organisation
Modèles de projets partagés
Facturation centralisée
Rapport d'utilisation
Rapport donnant le nombre de projets lancés sur une base mensuelle et agrégé par instrumentant ou par groupe.
Champ de texte libre
Tableau de bord individuelVue rapide de l'ensemble des projets de signature et de leurs statuts.
Carnet d'adresses personnelLes signataires ajoutés à un projet de signature sont automatiquement ajoutés au carnet d'adresses, ce qui évite d'avoir à entrer leurs informations à chaque projet de signature.
Journal d'audit inaltérableConsignO Cloud génère automatiquement un journal d’audit complet, scellé numériquement, auquel est incorporé le document signé au format PDF/A-3 afin de démontrer la fiabilité du processus de signature.
Établissement de l'ordre des signaturesLors de la préparation d'un document à signer, il est facile d'établir l'ordre dans lequel les signataires seront invités à signer le document.
Édition d'un projet en cours
Notifications et rappelsLorsqu'un projet de signature est lancé, le destinataire est avisé par courriel qu'un document requiert sa signature. En plus du rappel automatisé, l'initiateur du projet peut envoyer un rappel depuis le tableau de bord.
Modèles de projet
Refus de signer un projet
Compatibilité avec les appareils mobilesPréparer, lancer et gérer vos projets de signature depuis votre téléphone mobile ou votre tablette.
Compatible avec les signatures numériques NotariusLes signatures numériques sont utilisées lorsque des signatures hautement fiables sont requises. Une signature numérique comprend la preuve de l'identité du signataire ainsi que son affiliation professionnelle ou son affiliation à un employeur.
Authentification à multiple facteursLe signataire peut être authentifié à l'aide d'un mot de passe unique envoyé par messagerie texte sur le téléphone cellulaire du signataire, d'un appel automatisé fournissant un mot de passe unique ou d'un secret partagé.
Conformité au programme Adobe Approved Trust List (AATL)Notarius est la seule entreprise canadienne à émettre des signatures numériques reconnues par Adobe (Adobe Approved Trust List – AATL) et Microsoft (WebTrust for CA). Ainsi, lorsqu'un document est ouvert dans Adobe Reader, les signatures numériques apposées à l'aide de ConsignO Cloud apparaissent comme valides.
Intégrité garantie des documentsAfin de préserver l'intégrité d'un document original, une signature numérique de la plateforme est apposée dès que le document est téléversé dans la plateforme. Cela permet de certifier que l'intégrité du document original a été préservée et qu'elle sera préservée tout au long du cycle de vie du document. ConsignO Cloud assure également l'intégrité des fichiers joints au document téléversé ainsi que des signatures numériques existantes.
Pérennité des documents (PDF/A et PAdES LTV)"La pérennité d'un document garantit qu'il pourra être ouvert, lu et authentifié sur de nombreuses décennies. La pérennité est assurée grâce :
- au format PDF/A, une norme ISO pour l’archivage à long terme des documents électroniques (ISO 19005)
- à la norme PAdES LTV (ETSI TS 102 778) , qui permet de valider les signatures à long terme et de confirmer que celles-ci étaient valides au moment où elles ont été apposées, quel que soit le statut actuel du certificat (expiré ou révoqué)."