Guide d’utilisation de ConsignO Cloud
La copie conforme
Disponible avec : Forfait entreprise
La copie conforme permet la diffusion d’un document au grand public sans partager les informations sur l’identité des signataires incluses dans les signatures numériques (courriel et numéro de téléphone).
La copie conforme va permettre de supprimer les signatures numériques tout en gardant leurs apparences. Le document sera alors “estampiller” conforme à l’original et servira notamment à la diffusion du grand public.
Pour démarrer, dirigez-vous sur le tableau de bord Mes projets ou Projets de l’organisation en le sélectionnant à partir de la barre latérale gauche mentionnée dans l’image ci-dessous.
TÉLÉCHARGER LA COPIE CONFORME
Dans le tableau de bord de l’instrumentant ou de l’organisation cliquez sur le bouton Options puis l’option Télécharger la copie conforme du projet de signature terminé
Une copie conforme sera téléchargée; cette copie affiche les apparences de signature sans la signature numérique original. Par contre une signature numérique invisible est ajoutée afin de garantir l’intégrité de la copie conforme. Le détail de cette signature numérique indiquera la mention copie conforme à l’original, pour usage au public (voir ci-dessous). Un horodatage du document sera également présent.
TRANSFÉRER LA COPIE CONFORME
À partir du tableau de bord de l’instrumentant ou de l’organisation, cliquez sur le bouton Options puis l’option Transférer la copie conforme du projet de signature terminé.
Sélectionner le ou les destinataires dans le carnet d’adresses à qui on voudrait envoyer la copie conforme du projet de signature terminé, puis cliquer sur le bouton Transférer.
Un message confirmant l’envoi de la copie conforme va être affiché dans le tableau de bord.
Le ou les destinataire(s) à qui ont envoyé la copie conforme vont recevoir un courriel indiquant le nom du projet avec un bouton Télécharger.
Le clic sur le bouton Télécharger va diriger sur une page de connexion à ConsignO Cloud où le destinataire devra entrer son second facteur d’authentification avant de pouvoir accéder à la copie conforme.
La saisie du second facteur donne accès au téléchargement automatique de la copie conforme ainsi qu’au lien de téléchargement.
