Guide d’utilisation de ConsignO Cloud
Le tableau de bord
Disponible avec : Forfait individuel Forfait affaires Forfait entreprise
Voici une représentation du tableau de bord de ConsignO Cloud :
![tbe-1](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-1.png)
RECHERCHE
1. Dans le champ de recherche, entrez le nom du projet recherché.
![tbe-2](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-2.png)
ORDRE DES PROJETS
1. Cliquez sur Nom pour afficher les projets par ordre alphabétique de nom (de A à Z ou de Z à A).
![tbe-3](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-3.png)
![tbe-4](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-4.png)
2. Cliquez sur Statut pour afficher les projets par ordre alphabétique de statut (de A à Z ou de Z à A).
Les différents statuts sont :
- Brouillon – Le projet de signature a été sauvegardé, mais il n’a pas encore été lancé.
- En cours – Le projet de signature a été lancé, et le ou les premiers signataires ont reçu une notification les invitant à signer le document.
- Expiré – Le projet de signature a atteint sa date d’expiration, et au moins un signataire n’a pas signé.
- Terminé – Le projet de signature est terminé, et tous les signataires ont signé. Le journal d’audit ainsi que les documents signés sont disponibles.
- Refusé – Un des signataires a refusé de signer. Le projet est suspendu.
- À signer – Le projet de signature requiert la signature du gestionnaire de projet.
![tbe-5](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-5.png)
![tbe-6](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-6.png)
3. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Tous, puis sélectionnez un statut pour afficher vos projets par statut.
![tbe-7](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-7.png)
DÉTAILS DES PROJETS
1. Sous la colonne Détails, cliquez sur l’hyperlien d’un projet afin de connaître les détails concernant l’avancement des signatures.
![tbe-8](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-8.png)
Le statut de signature de chaque signataire s’affiche sous la colonne Statut. La colonne Rappel indique quand la prochaine notification automatique sera envoyée.
![tbe-9](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-9.png)
LES ICÔNES
1. Pour un projet « Refusé », cliquez sur l’icône de l’œil pour connaître la raison du refus.
![tbe-10](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-10.png)
![tbe-11](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-11.png)
2. Pour un projet « En cours » ou « Brouillon », cliquez sur l’icône du crayon afin de modifier le projet.
![tbe-12](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-12.png)
3. Pour un projet « Brouillon », cliquez sur l’icône de l’avion en papier pour lancer le projet.
![tbe-13](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-13.png)
4. Pour un projet « En cours », cliquez sur l’icône du doigt pointé afin d’envoyer un rappel aux signataires à qui le tour est venu de signer. Cette fonction peut être utilisée par le gestionnaire de projet lorsque celui-ci croit que le signataire a oublié le projet ou n’a pas reçu le premier courriel de notification.
![tbe-14](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-14.png)
5. Pour un projet « En cours », cliquez sur l’icône du crochet afin de signer le projet à partir du tableau de bord. Cette icône indique au gestionnaire de projet que son tour est venu de signer.
![tbe-15](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-15.png)
6. Pour un projet « Terminé », cliquez sur l’icône du document pour télécharger le journal d’audit, et sur l’icône du nuage pour télécharger le ou les documents signés.
![tbe-16](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-16.png)
![tbe-17](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-17.png)
7. Cliquez sur l’icône de la corbeille afin de supprimer un projet de la liste.
![tbe-18](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-18.png)
8. Le menu de la barre latérale
Depuis le menu de la barre latérale à gauche de l’écran, cliquez sur l’icône du document pour créer un modèle de projet ou accéder à la liste des modèles de projet.
![tbe-19](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-19.png)
Depuis le menu de la barre latérale, cliquez sur l’icône du personnage pour retourner au tableau de bord principal.
![tbe-20](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-20.png)
9. Cliquez sur la flèche à droite du nombre de projets par page pour choisir le nombre de projets que vous voulez afficher par page.
![tbe-21](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-21.png)
GESTION DU COMPTE
1. Cliquez sur la flèche du menu déroulant à droite de votre nom pour gérer votre compte.
![tbe-22](https://consignocloud.com/wp-content/uploads/2019/02/tbe-22.png)