Nouvelles fonctionnalités
1. Envoi en lot de projets de signature
Nouvelle option qui permet d’envoyer le même projet de signature à une liste de signataires
- Importation de la liste des signataires via un fichier xls
- Possibilité d’ajouter des participants fixes pour tous les projets (signataire, approbateur, personne à notifier)
- Vue des projets en lot disponible via une icône du panneau latéral (Voir captures d’écran ci-basses)
- Option disponible pour le forfait Entreprise
2. Annotations
Option qui permet d’ajouter une note sur un document et de surligner une section d’un document
- Une annotation doit être marquée comme lue par le signataire avant de pouvoir signer
- Les annotations n’apparaissent pas sur le document final signé, mais leur lecture est enregistrée dans le journal d’audit.
- Le contenu des annotations n’est pas enregistré dans le journal d’audit
- Les annotations sont visibles à tous les participants d’un projet
3. Option de désactivation de certaines notifications
Sous le menu « Préférences », une nouvelle section permet à l’instrumentant de sélectionner pour quels évènements des notifications lui seront envoyées
- Pour chaque action effectuée (Comportement par défaut) : notification courriel envoyée chaque fois qu’une action est complétée par un participant dans votre projet de signature (projet approuvé, champ de texte ajouté, signature reçue
- Pour les projets complétés seulement : notification courriel envoyée uniquement lorsque toutes les instructions auront été transmises et que le projet sera terminé
- Limiter les notifications : cette option vous permettra d’annuler les notifications. Cependant, vous serez toujours notifié lorsqu’un projet est rejeté ou lorsqu’il approche de son délai d’achèvement
Améliorations
- Le courriel envoyé à l’instrumentant pour l’aviser que c’est à son tour de signer affiche cette information en gras
